Module de Base

Gestion des devis et affaires : Multi-proposition par affaires, situation du devis (devis, annulé, en-cours, facturé, soldé) ; devis texte libre ou structuré (4 possibilités) ; suivi de l'affaire par chargé d'affaires ; suivi analytique de l'affaire ; suivi du prévisionnel et du réalisé, historique, exportation pour planification ‘Ms Project'.

Gestion des fournisseurs par catégorie ; imputation des achats sur les affaires et les stocks ; échéancier fournisseur ; bon de commande et de réception ; prise en compte de l'échéance fournisseur ; édition du bon de commande ; édition du bon de réception.

Chargés d'affaires ; intérimaires ; personnel de production, suivi des habilitations et compétences, suivi des ‘missions'. Liaison avec les sytème de pointage. Gestion de la polyvalence.

Gestion des entreprises

Gestion des clients et des fournisseurs par catégorie ; gestion des techniciens chez le client ; interlocuteurs; produits installés. Suivi de la relation client fouurnisseur avec système de relance.

Imputation des ventes sur les affaires ; imputation des ventes sur les stocks ; prise en compte de l'échéance client et de son mode de paiement ; édition de la facture (plusieurs modèles), possibilité d'établir une facturation progressive (à l'avancement).

Gestion par localisation des mouvements de stock relatifs à un article ; ajustements ; stock disponible ; entrées/sorties ; quantité en commande ; accès aux commandes fournisseurs concernant un article ; suivi de la traçabilité (n° de certificat, de lot) ; gestion multi-dépôts ; suivi du matériel et de l'outillage ; suivi traçabilité (n° de certificat)

Gestion des fiches prospect ; formulaire d'appel, sélection multicritère ; mémorisation des actions ; statistiques par nature d'action ; Suivi des actions commerciales ; liste des actions ; édition des fiches à rappeler. Mailing ; sélection multicritère des prospects ; automatisation de l'impression d'adresses sur étiquettes standard.

Saisie ‘multi-mode' des heures de chantier, d'atelier, et des intérimaires ; calcul périodique des heures supplémentaires ; suivi de l'activité du salarié (présence, absence par nature) ; imputation des heures par nature d'opération ; analyse multicritère. Option : saisie directe code barre, saisie ‘atelier' code barre et interface

Sur tous les documents tiers (devis, bons de livraison, factures et avoirs, commandes, bon de réception, …)

Intégration des écritures de vente et d'achat dans un logiciel de comptabilité (Sage ligne 30 Windows V5 et au-delà, Sage ligne 100 Windows V8 et au-delà, autres : sur demande).

Ms Word, pour l'édition de mailing, de courriers personnalisés, de devis, ...
Ms Excel, pour l'exploitation des données contenues dans la base de données (avec Ms Query pour une mise à jour immédiate des documents de synthèse),
Ms Project, pour la mise en forme et l'affichage des plannings,
Ms Outlook, pour la mise à jour des agendas, l'envoi d'e-mail, ..

Saisie des pointages par codes à barres ‘directe'
Saisie des pointages par codes à barres ‘terminaux d'atelier'

Serveur sous MS Windows 2000/2003, Minimum 1 Go mémoire (2 Go sous SQL)
Pour gérer des sites distants, Windows 2000/2003 Server, avec T.S.E., et la mémoire en fonction du nombre de connexions.
Stations : 1 Go, 2 Go de préférence,
Système : Windows XP ou supérieur; Écran résolution 1024 X 768 ; imprimante compatible Windows

Licence MS Access 2007 pour la personnalisation des états
Licence MS Project pour l'assistance à la planification
Licence MS Office version 2003 ou 2007 si exportation souhaitée
Licence MS SQL Server 2000 / 2005 pour la version SQL Server